Las nuevas tecnologías, como los programas de oficina, celulares, videollamadas, whatsApp, otras redes sociales y agendas virtuales, son herramientas que se suman –pero no desplazan- al trabajo productivo de las secretarias.
En México, el tercer miércoles de julio de cada año se celebra el Día de la Secretaria.
De acuerdo con los datos históricos, la fecha fue establecida por María Luisa Rodríguez en el año de 1960. Ella fue la presidenta de las Secretarias Ejecutivas de México.
En varios países también se conmemora a la secretaria por el rol que juegan dentro del ambiente laboral y civil, pues organiza y administra llamadas, las agendas de su jefe inmediato, las reuniones, facturas y recepción de la correspondencia, entre otras actividades.
En Tlaxcala, muchas oficinas públicas y privadas cuentan con una secretaria, ya que saben que se hace cargo de actividades que los directivos y jefes de área les delegan.
Con más de 15 años ejerciendo la carrera técnica, Erika N. de 43 años de edad, afirmó que una secretaria debe ser siempre eficiente, rápida, confiable, amable y respetuosa en sus funciones.
Accediendo a platicar unos minutos con este Diario, dijo que dentro de sus actividades está organizar la agenda de su jefe, quien tiene un puesto directivo, contestar correos electrónicos, organizar la paquetería y correspondencia que llega a la empresa para redireccionarla a las áreas, así como contestar llamadas, entre otras.
Afirmó que las herramientas tecnológicas ayudan a sus actividades en complemento con sus conocimientos que estudió de Secretaria Ejecutiva por casi dos años, tiempo en el que aprendió taquimecanografía.
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Por su parte, Esther N. de 42 años de edad, compartió que la carrera técnica en Secretaria Ejecutiva le da hoy en día de comer.
"A mucha gente le sorprende que use todos los dedos para escribir en el teclado. Eso lo aprendí desde la secundaria, justamente en el taller de taquimecanografía. Y lo sigo aplicando en la computadora, es muy útil para mi trabajo".
- 15 de julio, Día de la secretaria
- Las secretarias son consideradas una pieza fundamental en una oficina pública y privada
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