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El Archivo Histórico del Estado de Tlaxcala, ubicado en el municipio de Apetatitlán, conserva infinidad de documentos (entre fotos, libros, textos y mapas) que integran un importante acervo que forma parte del patrimonio histórico de los tlaxcaltecas.
Investigadores e historiadores locales, nacionales e internacionales y el público en general, pueden acudir a ese sitio a conocer la documentación que resguarda desde 1543.
En ese archivo resguardan información que emitida por diferentes instituciones y de particulares, que ha sido rescatada a lo largo de diferentes administraciones desde esa fecha.
En contraste, la documentación más reciente que los interesados pueden consultar es de 1967, 1969, 1979 y 1980, y no pueden tener más actual porque tiene todavía algún valor fiscal, administrativo o legal.
Sin embargo, poseen documentos de 2011 pero en cuanto a Periódico Oficial de Gobierno del Estado o informes de gobierno de 2007.
La historiadora del Archivo Histórico del Estado de Tlaxcala, María del Carmen Saavedra de la Rosa, abundó que preservan textos que dan testimonio de hechos históricos, documentos de leyes, decretos y o la narración de batallas o de juicios.
Pero mencionó que también hay documentos que plasman la vida cotidiana de antepasados, particularidades de la gente, sus oficios y actividades, así como expresiones artísticas y culturales, y como ejemplo aludió al tradicional carnaval del estado.
El proceso para su clasificación
La documentación que llega al Archivo Histórico es de tipo evidencial o testimonial.
Antes eso, los documentos eran archivos de trámite con validez fiscal, legal y administrativa, después fueron resguardados en un archivo de concentración y cuando perdieron ese valor legaron al Archivo Histórico.
Una vez ahí, cada texto es sometido a una limpieza profunda, y los encargados de ello lo hacen ayudados de guantes, bata, cubre bocas y una brocha de pelo de camello y retiran clips, grapas o cualquier artículo que pueda oxidarlo, lo anterior para evitar que se maltrate el documento y también para proteger su salud.
Después, cada texto es leído con detenimiento para determinar de qué trata, y luego los historiadores proceden a clasificarlos por año, número de hojas e institución de la que proceden.
De esa manera, el Archivo Histórico alberga la documentación clasificada en tres fondos.
El histórico, que se trata de aquella información de carácter oficial y que fue generada por dependencias.
El incorporado, es aquel que almacena la documentación donada por particulares.
El reservado, fondo conformado por 413 libros rescatados del exConvento de San Francisco Tepeyanco, escritos en latín con contenidos de teología y filosofía, aunque la historiadora mencionó que existe alguno de brujería.
La clasificación y el tratamiento de dichos documentos, explicó Saavedra de la Rosa, son hechos con base en la Ley de Archivos y diversos reglamentos como la Ley General de Archivos.
Los interesados en consultar la documentación pueden hacerlo de lunes a viernes a partir de las 8:30 horas y hasta las 18:00 horas, aunque también hay visitas antes de las 15:30 horas.
