Tradicionalmente, la labor secretarial estaba enfocada a realizar minutas de las juntas, resolver trámites administrativos, recibir y enviar correspondencia, etcétera. Sin embargo, es una ocupación que va más allá de los estereotipos.
En la actualidad, esta labor puede ser realizada tanto por hombres como mujeres, los cuales deben estar suficientemente preparados académicamente, como tener conocimiento de más de un idioma, manejo de herramientas tecnológicas y estudios en administración o contabilidad.
Además de tener en sus manos la completa confianza y confidencialidad de sus superiores, como el caso de Marcela García Soria que desde hace 28 años ejerce la labor secretarial.
En entrevista para Círculos, García Soria expresó que ser secretaria es una de las ocupaciones de las cuales requiere una máxima capacidad de adaptación, excelente organización y una continua preparación, lo que significa un reto día a día.
“Muchos creen que es uno de los trabajos más fáciles pero en realidad es muy demandante y cansado. Tenemos la gran responsabilidad de que todo salga a la perfección”, expresó Marcela, de 49 años de edad.
Continúo: “Entre más preparada estés, más oportunidades de trabajo tendrás, en mi caso tuve que estudiar una especialidad en administración y aprender el idioma inglés para poder ascender al puesto que ahora estoy (asistente personal del titular de la Secretaría de Desarrollo Económico en Tlaxcala).
No obstante, cuando se hacen las cosas con dedicación y entrega, la gente y tus superiores te lo agradecen. “Yo creo que la mayor recompensa para las secretarias es dejar felices a quienes buscan ayuda tras una eficaz y amable atención”, finalizó.
Por su parte, Ana Cecil Zamora, auxiliar administrativo en la dirección de Planeación del Ayuntamiento de Tlaxcala, durante estos cinco años de trayectoria ha significado una experiencia muy amena, pues independiente de las presiones en el trabajo aprendes a ser empática con la gente y estrechar buenas relaciones con los compañeros de trabajo.
“Una de las partes felices de este trabajo es que al pasar tanto tiempo en la oficina estableces bonitas amistades con los compañeros, construyendo, incluso, una segunda familia”, expresó Cecil.
- 800 mil personas aproximadamente se desempeñan en este sector en México
En el país, el tercer miércoles de julio se celebra el Día de la Secretaria. Esta conmemoración fue instituida por la presidenta de las Secretarias Ejecutivas de México, María Luisa Rodríguez, en 1958.
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